Piirin vuosikokous 24.4.2021 verkossa, sis. kokouspöytäkirjan

Ilmoittautuminen on päättynyt. Valtakirja-asioissa ota yhteys: piirisihteeri sami.porkka@lions.fi
Kokousaika: 

                        24.4.2021 klo 10.00- (tekninen pääsy
                        on mahdollista jo klo 9.00 alkaen)

Osoite:           Go to Meeting -etäkokous, sähköisesti. 

Paikka:          Kokous pidetään fyysisesti osoitteessa 
                        KOUVOLA, Porukkatalo, Savonkatu 23.

Yleistä: 

Kokous pidetään piirin Go To Meeting - kokous- järjestelmällä. Lisäksi, laajempaan ja alustavaan keskusteluun kokousta varten perustetaan WhatsApp -ryhmä. Näihin molempiin klubin viralliset edustajat saavat kutsun. 

Kokouksessa mahdollisesti tarvittava äänestys tehdään erillisellä Äänestyskoppi -järjestelmällä.

Lisätietoa:     Piirin kaikki lionit ovat tervetulleita piirin vuosikokoukseen. 

Etäkokouksena se kuitenkin tulee asettamaan rajoituksia maksimimäärän osalta. Toivomme että jokaisesta piirin klubista osallistuu viralliset klubin edustajat oheisen valtakirjan ja ohjeistuksen suomin valtuuksin (lue valtakirjan ohjeistus ja varmista klubisi maksujen ajantasaisuus).

Tarkastakaa klubin maksuvelvoitteiden ajantasaisuus järjestöön ja liittoon, ettei klubin virallisuus vaarannu. 

Valtakirjan voi lähettää sähköpostissa piirisihteeri Sami Porkalle (Sami.Porkka@lions.fi).

Huom!  

Kaikki vuosikokoukseen liittyvä materiaali löytyy alla olevista pdf-linkistä: 

VIRALLISET KLUBIN EDUSTAJAT TULEE ILMOITTAA ALLA OLEVALLA ILMOITUSOSALLA. 

PUHELINNUMERO, JOKA MAHDOLLISTAA LIITTYMISEN VUOSIKOKOUS WHATSAPP-RYHMÄÄN TULEE OLLA OIKEA JA EDUSTAJAN OMA.  Jos edustajan puhelimeen ei ole WhatsApp mahdollisuutta ole, siitä tulee mainita lisätiedoissa. 

Ilmoittautumisen jälkeen klubien edustajat saavat linkin vuosikokoukseen. Puhelinnumerolla avataan yhteys WhatsApp -keskusteluryhmään ja sähköposti tallennetaan mahdollista äänestystä varten.

WhatsAppiin on mahdollista ladata veloitukseton tietokoneversio: https://web.whatsapp.com/

Kokouksen aikana tulee sekä puhelin että sähköposti olla käytössä. 

 Alla esitys- ja asialista, numeroinnit viittavat asialistan ko. kohtaa.