Vuosikokous Kouvola 2024

OHJELMA

Kokouskutsu ja -ohjelma.

ILMOITTAUTUMINEN
Sitova ilmoittautuminen tapahtuu verkossa. PDG:t ilmoitetaan klubin lomakkeella.

(Samalla lomakkeella voi ilmoittautua myös puoliso-ohjelmaan).

Ohje klubin edustajien määräytymisestä piirikokouksessa.

Täyttäkää lomake huolellisesti. Ilmoittautuminen ja maksu tulee olla tehtynä viimeistään 5.4.2024.

KOKOUSPAIKKA
Kouvola, kaupungintalo, Torikatu 10 , 45100 Kouvola.

MAKSUT
- Virallisen kokousedustajan tai muun lionin kokouspaketin hinta on 20 €.
   (Pakollinen maksu kaikilta lioneilta. Sis. kokousmateriaali ja kahvi).
- Kokouslounas 23 €.
- Iltajuhla, sis. alkumaljan 35 €.
- Varaa majoitus ilmoittautumisen yhteydessä!

Hotelli Vaakuna
Jokainen varaa huoneensa itse Sokos Hotels -sivuston kautta https://www.sokoshotels.fi/fi/kouvola . 
Varauskoodi on BLIO240420. Varauksen voi myös tehdä suoraan hotellista puhelimitse +358 10 7839101 tai sähköpostilla reception.kouvola@sokoshotels.fi . Tarjoushintaisia huoneita on rajoitettu määrä. 
Viimeinen varauspäivä varaustilanteen salliessa on 6.4.2024.

Ilmoittautuminen ja maksut 5.4.2024 mennessä
Maksun saaja: Lions-piiri 107-D ry
Tilinumero:FI93 5750 0120 4481 22
Viestikenttään:Klubin nimi, piirikokous 2024
Kokousmaksua ei palauteta 10.4.2024 tulleen peruutuksen jälkeen. 
Palautus ainoastaan lääkärintodistuksen perusteella.

KLUBILIPPU
Pyydämme tuomaan klubilipun. Lippumarssi jonka mukanaolosta ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeessa. Lippumarssi ohjelman mukaisesti klo 11.45 alkaen. Kokouksessa lipuista muodostetaan perinteinen lippurivistö, jossa ne ovat vuosijuhlan ja vuosikokouksen ajan.

VALTAKIRJA
Täyttäkää valtakirja ennen tulostusta. Tulostuksen jälkeen allekirjoittakaa ja tuokaa valtakirja mukananne vuosikokoukseen.

KLUBIN ÄÄNIOIKEUS
Äänioikeutetulla klubilla on oltava hyvä asema, joka tarkoittaa, että

  • Sitä ei ole asetettu lakkautusuhan alle ("status quo"), erääntyneiden maksujen takia tai muusta syystä.
  • Sen toiminta noudattaa kansainvälistä sääntöä ja ohjesääntöä sekä kansainvälisen hallituksen päätöksiä.
  • Sillä on maksamattomia kansainvälisiä jäsen- ja muita maksuja alle 10 US$.
  • Se on maksanut piirin (yksittäis-, osa- ja moninkertaispiiri) maksut kokonaisuudessaan.

ERIKOISRUOKAVALIO
Ilmoittautumislomakkeeseen merkitään ruokavalio ja ao. henkilön nimi.

PUOLISO-OHJELMA
Puoliso-ohjelmana on kävelyretki Poikiloon, alk. klo 13.30.

ILTAJUHLA
Iltajuhla Kouvolan kaupungintalolla alkaa klo 18.00. Jos olet estynyt tulemasta päivätilaisuuksiin, olet silti tervetullut iltajuhlaan.

PUKUKOODI
Kokouspäivän pukukoodi on virkapuku tai kokousasu.
Iltajuhlan pukukoodi on smokki tai tumma puku ja lions-ansiomerkit.

Vuosikokousta koskevat tiedustelut

TERVETULOA KOUVOLAAN

Piirihallitus

 

Valitse